ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Galata Taşımacılık ve Ticaret A.Ş. (“GALATA” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği
hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket bünyesinde çalışmak isteyen ve iş
başvurusunda bulunan gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun/KVKK”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere
(yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel
verilerinizi işe alım süreçlerinde değerlendirmek amacıyla aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat
tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
A.Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kore Şehitleri Caddesi, Üst Teğmen Mehmet Gönenç Sokak No 47 Galata Plaza 34394 Zincirlikuyu –
İstanbul adresinde mukim Galata Taşımacılık ve Ticaret A.Ş. Veri Sorumlusudur.
B.İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade
etmektedir. Bu kapsamda isminiz, telefon numaranız, eğitim durumunuz, sağlık durumunuz gibi sizi
tanımlayan tüm bilgiler sizlerin kişisel verisidir. Kişisel verilerin işlenmesi ise, bu tür
bilgilerin elde edilmesi, incelenmesi, kaydedilmesi, açıklanması, kullanılması gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. GALATA olarak siz değerli çalışan adaylarımızın
kişisel verilerini KVKK’da yer alan birtakım veri işleme şartlarına bağlı kalarak işlemekteyiz.
İşlediğimiz kişisel verileriniz, verilerin işlenmesinde hukuki sebepler, verilerinizin işlenme
amaçları ile ilgili detaylı bilgileri aşağıdaki tablodan öğrenebilirsiniz;
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Amaçları |
Hukuki Sebep |
|
Ad, Soyadı, İmza, Uyruk, El Yazısı
|
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- İstihdam süreçlerinin yürütülmesi.
|
KVKK mad. 5/2 (c); Sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması. |
|
Doğum Tarihi, Cinsiyet, Medeni Durum, Askerlik Durumu
|
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- İstihdam süreçlerinin yürütülmesi.
|
KVKK mad. 5/3 (f): Sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması. |
|
Sağlık Durumu, Engellilik Durumu,
|
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (İş Kanunu Mad. 30;
engelli çalıştırma zorunluluğu)
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Adayın doğru pozisyonda konumlandırılması,
- Adayın işe uygunluğunun tespiti,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- İstihdam süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi,
*İnsan Kaynakları birimi; kanuni yükümlülüğü, adayın doğru pozisyonda konumlandırılması
ve adayın işe uygunluğu ve görevlendirme süreçlerinin planlaması amaçlarıyla KVKK mad.
6/3 (f) bendine dayanarak çalışana ait sağlık bilgilerini sınırlı olarak
işleyebilecektir. Ancak, iş yeri hekimi tarafından değerlendirilmesi, kişinin sağlık
durumu ile ilgili yorum yapılması/sonuç çıkartılması gereken kişisel verilere iş yeri
hekimi dışında başka bir birimin erişimi olmayacaktır.
|
KVKK mad. 6/3 (f): İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik,
sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesi için zorunlu olması, |
|
E-Posta Adresi, Cep Telefon Numarası, Ev Adresi, İkametgâh Adresi,
|
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
|
KVKK mad. 5/2 (c); Sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli
olması.
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
|
|
Eğitim Düzeyi, Okulun Adı, Bölümü, Başlangıç – Bitiş Yılları, Kurs/ Eğitim, Yabancı Dil,
Bilgisayar Becerileri,
|
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Adayın doğru pozisyonda konumlandırılması,
|
KVKK mad. 5/2 (c); Sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli
olması.
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
|
CV (Öğrenim durumuna Ait Bilgiler, Yabancı Dil ve Sınav Bilgisi, İş ve Staj Deneyimleri,
Bilgisayar Bilgileri, Kurs, Seminer ve Sertifika Bilgileri, Diğer Eğitim Bilgileri,
ehliyet bilgisi)
Çalıştığı Kurum (Eski İş Yeri) Emeklilik bilgisi,
|
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Adayın doğru pozisyonda konumlandırılması,
- Adayın, ileride açılacak uygun pozisyonlarda yeniden değerlendirilmesi,
|
KVKK mad. 5/2 (c); Sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması.
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
|
|
Ücret Beklentisi, Başvurulan Pozisyon Bilgisi, Mavi/Beyaz yaka başvurusu
|
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Adayın, ileride açılacak uygun pozisyonlarda yeniden değerlendirilmesi,
|
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
|
Referans Bilgisi, Sürücü Belgesi ve Sınıfı
IK ve Birim Yöneticisinin Aday Hakkındaki Görüşleri (Olumlu-Olumsuz), Daha Önce
Firmada Çalışıp Çalışmadığı Bilgisi, Talep Edilen Ücret, Daha Önceki İşinde Kazandığı
Ücret, İş Başvuru Tarihi, Başvurulan Pozisyon, Başvuru Kaynağı, Mavi/ Beyaz Yaka Statüsü
|
- Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Adayın, ileride açılacak uygun pozisyonlarda yeniden değerlendirilmesi,
|
KVKK mad. 5/2 (c); Sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli
olması.
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
|
| Fotoğraf, Kamera Görüntüsü, Ses Kaydı |
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Mülakatların çevrimiçi yapılabilmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
|
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
KVKK mad. 5/3 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olması.
|
Not: Adayın üçüncü kişilere ait kişisel verileri (örneğin aile bireyleri
bilgisi, referans bilgisi) GALATA’ya iletmesi halinde aday, söz konusu üçüncü kişileri kişisel
verilerinin GALATA’ya iletilmesine ilişkin aydınlatmak ve bu kişilerin onaylarını almak
zorundadır. Dolayısıyla aday tarafından üçüncü kişilere ait kişisel verilerin GALATA’ya
iletilmesi halinde aday, daha öncesinde bu kişileri aydınlatmak ve bu kişilerden sürece yönelik
açık rıza almak durumundadır.
C. Kişisel Verilerin Aktarılması
Siz değerli adaylarımızın GALATA’ya ilettiği kişisel verileri; yukarı sayılan amaçların
gerçekleştirilmesi kapsamında,
- Adayların şirket operasyonu ve başvurulan pozisyona yatkınlığının tespiti amacıyla referans
olarak belirtilen kişilere,
- Adayların yetkinliklerinin incelenmesi, istihdam edilecek adayın tespit edilmesi ve onay
sürecinin tamamlanması amacıyla hissedarlarımıza,
- Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının
oluşturulması, gerekli hallerde çevrimiçi program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve
onarımının yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji
ve ürün şirketlerine,
- Gerektiğinde kolluk kuvvetleri ve kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Gerektiğinde şirketimizin anlaşmalı olduğu avukat/lara,
- Fiziksel güvenliğin sağlanması amacıyla anlaşmalı olduğumuz özel güvenlik hizmeti veren firmaya,
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde usul ve esaslara uygun olmak kaydıyla yukarıda belirtilen
yurt içindeki taraflara aktarılabilecektir. Söz konusu aktarım faaliyetleri, veri alıcısı olan
tarafla aramızdaki iş/ticari/sözleşmesel ilişki ile sınırlı olarak yapılmaktadır. Bunun yanında,
kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan hukuki sebeplerden birinin varlığı ve
Kanun 9. maddesi ve yürürlükteki Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik’e (“Yönetmelik”) uygun şekilde yurt dışına aktarılabilecektir.
Bu kapsamda, kişisel verileriniz açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın, Kurul tarafından yurt dışındaki
bir ülke veya ilgili ülkedeki bir sektör için verilen yeterlilik kararıyla; uygun güvence
yöntemlerinden biri seçilerek (“Bağlayıcı Şirket Kuralları”, “Standart Sözleşme”, “Taahhütname”);
veya aktarımın düzenli olmaması, tek veya birkaç sefer gerçekleşmesi, süreklilik arz etmemesi
halinde kanunda sayılan şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
Şirketimiz tarafından yurt dışı veri aktarımı; kullandığımız işletim sistemleri ve bilgisayar
programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım
ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji
şirketlerine yapılmaktadır. İşbu aktarımda da KVKK madde 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve KVKK madde 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine ve Kanun’da sayılan uygun güvence yöntemlerinden Standart
Sözleşme’ye dayanılarak yapılmaktadır.
D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan hukuki sebepler kapsamında elden, aday başvuru formu,
telefon, e-posta veya internet sitesi kullanılarak yapılan başvurular, yüz yüze ve/veya elektronik
ortamda yapılan görüşmeler ve mülakatlar, referanslar aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Çalışan adaylarımız şirketimize başvuruda bulunarak kendileriyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
haklarınızı kullanabilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi,
www.galpi.com.tr adresinden temin edebileceğiniz veri sahibi başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı
şekilde “Kore Şehitleri Caddesi, Üst Teğmen Mehmet Gönenç Sokak No 47 Galata Plaza 34394
Zincirlikuyu – İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi
başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli
elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi kullanarak [*] adresine veya Şirket’in veri
kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak kvkk@galpi.com.tr adresine
iletebilirsiniz. Şirket, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar
ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak
yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
GALATA TAŞIMACILIK VE TİCARET A.Ş.
Elden teslim almış olduğum Çalışan Adayları Aydınlatma Metni’ni okudum, Kanun’un 11. maddesinde
sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde, kişisel
verilerimin Şirket tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere
Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dâhilinde işleneceği konusunda
bilgilendirildim.
Çalışan Adayının
Adı:
Soyadı:
Tarih:
İmza: